📘 Tutorial

Cómo causar tus facturas con Azientto

De la DIAN a tu contabilidad en siete pasos. Toma menos de lo que tardas en leer esto.

1

Crea tu cuenta y agrega tu empresa

Regístrate gratis. En la barra superior, «+ Empresa» y pon el NIT y el nombre de tu cliente. Puedes agregar todas las que manejes.

2

Carga el PUC del cliente

En Configuración, sube el plan de cuentas (Excel/CSV con Código y Nombre). Mapea las cuentas clave (gasto, IVA, proveedores, retenciones). El motor las usa y luego aprende la cuenta de cada proveedor.

3

Conecta tu software contable (opcional)

En Configuración → «Conectar tu contabilidad», pon las credenciales de Odoo, Siigo o Alegra y prueba la conexión. Si usas World Office, Helisa u otro de escritorio, no necesitas conectar nada: bajarás un archivo plano.

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Trae tus facturas de la DIAN

Opción A (automática): en el portal catalogo-vpfe.dian.gov.co entra como Representante Legal → te llega un correo «Token acceso DIAN» → copia el enlace y pégalo en Azientto con el rango de fechas. Opción B: descarga en la DIAN «Histórico → Descarga de listados» y sube ese Excel. Cualquiera de las dos.

5

Revisa el asiento

Cada factura llega con su asiento ya armado: gasto, IVA descontable por tarifa, retenciones y la cuenta por pagar al proveedor. Verás «Cuadra ✓». Haz clic en una factura para editar cuentas o valores; el cuadre se recalcula al instante.

6

Súbelo o descárgalo

Desde el detalle, «Subir a Odoo/Siigo/Alegra» (primero en modo prueba, luego real). O en «Exportar plano» elige World Office, Helisa o tu formato personalizado y baja el archivo para importarlo.

7

Vigila los vencimientos

En Calendario verás los vencimientos DIAN 2026 de todas tus empresas con semáforos. Marca lo que ya presentaste y expórtalos a tu agenda (Google Calendar/Outlook) con recordatorio.

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