Glosario de contabilidad colombiana
La jerga de la contabilidad y los impuestos en Colombia explicada sin rodeos: causación, retención en la fuente, UVT, nómina electrónica, CUFE y más, con dónde se ve cada cosa en Azientto.
49 términos, en orden alfabético.
A
- Acuse de recibo
- El acuse de recibo es el mensaje con el que quien compra confirma que le llegó la factura electrónica. Es el primer evento que se registra ante la DIAN y le sirve al vendedor para saber que su factura llegó.En Azientto: /facturas
- Anticipo
- Un anticipo es un dinero que se recibe o se entrega antes de que exista la factura o el trabajo. Mientras no se cruza con la factura final, queda como saldo a favor o como saldo por legalizar.En Azientto: /cartera
- Asiento contable
- Un asiento contable es el registro de un hecho económico en el libro diario: qué cuentas se afectan y por cuánto. Siempre cuadra: lo que suman los débitos es igual a lo que suman los créditos.En Azientto: /contabilidad
- Autorretención
- La autorretención es la retención de renta que la empresa se practica a sí misma sobre sus ingresos, cuando la ley la señala como autorretenedora. Se calcula por tarifa según la actividad económica y se declara con la retención en la fuente.Norma: art. 1.2.6.6 y ss. del Decreto 1625 de 2016. En Azientto: /impuestos/retenciones-practicadas
- Auxilio de transporte
- El auxilio de transporte es un pago mensual fijo que reciben los empleados que ganan hasta dos salarios mínimos. Cuenta para cesantías y prima, pero no para los aportes de seguridad social. Su valor lo fija cada año el Gobierno.Norma: Ley 15 de 1959. En Azientto: /nomina
B
- Balance de prueba
- El balance de prueba es la lista de todas las cuentas con su saldo a una fecha. Sirve para revisar que los débitos y los créditos cuadran antes de armar los estados financieros.En Azientto: /contabilidad/reportes-formales
C
- Causación
- La causación es registrar un gasto o un ingreso cuando nace, no cuando se paga. Por ejemplo, la factura de un proveedor se causa el día que la recibes, aunque la pagues dentro de un mes.En Azientto: /causacion
- Centro de costo
- Un centro de costo es una etiqueta para saber dónde se gastó o se ganó: una sede, un proyecto o un área. Permite ver cuánto cuesta o cuánto deja cada uno sin crear cuentas nuevas.En Azientto: /contabilidad/centros-costo
- Cesantías
- Las cesantías son un ahorro del empleado: un mes de salario por cada año trabajado, causado cada mes y consignado a un fondo antes de mediados de febrero. Se calculan sobre el salario más el auxilio de transporte.Norma: art. 249 del CST. En Azientto: /nomina/liquidaciones
- Cierre de mes
- El cierre de mes es el paso de revisar y bloquear un periodo ya conciliado, para que nadie cambie cifras que ya se usaron en una declaración o en un informe. Si algo falta, se corrige antes de cerrar.En Azientto: /contabilidad/cierre
- Comprobante
- Un comprobante es el documento interno que respalda un asiento y le da un número consecutivo: de ingreso, de egreso o de diario. Debe conservarse con sus soportes, como la factura o el extracto.En Azientto: /contabilidad
- Conciliación bancaria
- La conciliación bancaria compara lo que dice el extracto del banco con lo que dice tu contabilidad, y explica cada diferencia. Cuando todo coincide, sabes que no falta ningún pago ni ningún recaudo.En Azientto: /contabilidad/conciliacion
- Costo promedio
- El costo promedio es el valor de cada unidad del inventario después de mezclar todas las compras: se suma el valor total y se divide por las unidades. Cada vez que entra mercancía nueva, se recalcula.En Azientto: /inventario/kardex
- Cuenta por cobrar y por pagar
- Una cuenta por cobrar es lo que tus clientes te deben; una cuenta por pagar es lo que tú le debes a tus proveedores. Ambas nacen con la factura y se cierran cuando se recauda o se paga.En Azientto: /cuentas-por-cobrar
- CUFE
- El CUFE es el código único que identifica cada factura electrónica ante la DIAN. Lo genera el sistema al firmar la factura con los datos del documento, y aparece en el PDF y en el código QR.En Azientto: /facturas
D
- Débito y crédito
- Débito y crédito son los dos lados de cada asiento. Débito no es bueno ni malo: solo es el lado izquierdo. Según la naturaleza de la cuenta, un débito la aumenta o la disminuye, y el crédito hace lo contrario.En Azientto: /contabilidad
- Depreciación
- La depreciación reparte el costo de un activo, como un computador o una máquina, entre los años en que lo usas. Cada mes se lleva una parte a gasto, y el valor del activo en libros baja de la misma forma.Norma: art. 137 del E.T. para el límite fiscal. En Azientto: /contabilidad/activos
- DIAN
- La DIAN es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la entidad que recauda los impuestos nacionales en Colombia. Recibe las facturas electrónicas, las declaraciones y la información exógena.En Azientto: /impuestos
- Diferido
- Un diferido es un gasto pagado de una vez que corresponde a varios meses, como una póliza anual. Se registra como activo y cada mes se pasa una parte al gasto, hasta que se agota.En Azientto: /contabilidad/diferidos
- Documento soporte
- El documento soporte es el documento electrónico que genera quien compra a alguien que no está obligado a facturar, para poder llevar esa compra como costo o gasto. Se transmite a la DIAN como una factura.Norma: Resolución DIAN 000167 de 2021. En Azientto: /compras/documento-soporte
E
- Estado de resultados
- El estado de resultados muestra lo que la empresa ganó o perdió en un periodo: ingresos menos costos y gastos. Es como una película del periodo, a diferencia del balance, que es una foto de un día.En Azientto: /contabilidad/reportes-formales
- Estado de situación financiera (ESF)
- El estado de situación financiera, o ESF, es el balance general: lo que la empresa tiene (activos), lo que debe (pasivos) y lo que queda para los dueños (patrimonio) en una fecha. Siempre cumple que activos son iguales a pasivos más patrimonio.En Azientto: /contabilidad/reportes-formales
- Exógena
- La información exógena es el reporte anual que la empresa envía a la DIAN con los pagos, las retenciones y los saldos de sus terceros. Por eso importa tener el NIT y el nombre correctos en cada tercero.Norma: art. 631 del E.T.. En Azientto: /impuestos/exogena
F
- Flujo de caja
- El flujo de caja muestra de dónde entró y para dónde salió la plata en un periodo, y con cuánto efectivo quedó la empresa. Una empresa puede ganar en el estado de resultados y aun así quedarse sin caja.En Azientto: /reportes
G
- GMF (4x1000)
- El GMF, o cuatro por mil, es el impuesto sobre los movimientos financieros: se cobra 4 pesos por cada 1.000 que sale de tus cuentas. El banco lo descuenta y en la contabilidad es un gasto.Norma: art. 871 y siguientes del E.T.. En Azientto: /contabilidad/bancos
I
- ICA
- El ICA es el impuesto de industria y comercio: lo cobra cada municipio sobre los ingresos de las actividades que se hacen en su territorio. La tarifa y la fecha de pago las define cada alcaldía.Norma: Ley 14 de 1983. En Azientto: /impuestos/ica
- Intereses de cesantías
- Los intereses de cesantías son el 12 % anual sobre las cesantías, proporcional a los días trabajados. Se le pagan directamente al empleado, a más tardar el 31 de enero del año siguiente.Norma: Ley 52 de 1975. En Azientto: /nomina/liquidaciones
- Inventario permanente
- En el inventario permanente cada compra y cada venta de mercancía actualiza el inventario y el costo de ventas en el momento. Así sabes cuánto tienes y cuánto costó lo vendido sin esperar un conteo.En Azientto: /inventario
- IVA descontable y generado
- El IVA generado es el que cobras en tus ventas y el IVA descontable es el que pagas en tus compras. En cada periodo se restan: si lo generado es mayor, pagas la diferencia; si no, queda un saldo a favor.Norma: art. 420 y art. 485 del E.T.. En Azientto: /impuestos/borrador-iva
K
- Kardex
- El kardex es la tarjeta de cada producto: muestra todas sus entradas, salidas y el saldo en unidades y en pesos, con el costo de cada movimiento. Es el soporte del inventario.En Azientto: /inventario/kardex
M
- MUISCA
- MUISCA es el sistema en línea de la DIAN donde se hacen los trámites tributarios: declarar, pagar, actualizar el RUT y cargar la información exógena. Entras con tu firma electrónica.En Azientto: /impuestos
N
- Naturaleza de la cuenta
- La naturaleza de la cuenta dice de qué lado crece: las cuentas de activo y de gasto crecen por el débito, y las de pasivo, patrimonio e ingreso crecen por el crédito. Un saldo contrario a su naturaleza suele ser un error.En Azientto: /contabilidad
- Nómina electrónica
- La nómina electrónica es el documento que la empresa transmite a la DIAN cada mes con los pagos a sus empleados. Sin él, la nómina no se acepta como costo ni como gasto en la renta.Norma: Resolución DIAN 000013 de 2021. En Azientto: /nomina/dian
- Nota crédito y nota débito
- La nota crédito corrige una factura hacia abajo: una devolución, un descuento o una anulación. La nota débito la corrige hacia arriba, por ejemplo por intereses o un cobro adicional. Ambas se transmiten a la DIAN.En Azientto: /facturas/notas-credito
P
- PILA
- La PILA es la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes: el formulario con el que se pagan juntos salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales de los empleados. Se paga cada mes en un operador de información.En Azientto: /nomina/pago-seguridad-social
- Prima de servicios
- La prima de servicios equivale a 30 días de salario por año, y se paga en dos partes: a más tardar el 30 de junio y el 20 de diciembre. Se calcula sobre el salario más el auxilio de transporte.Norma: art. 306 del CST. En Azientto: /nomina/liquidaciones
- PUC
- El PUC, o Plan Único de Cuentas, es la lista numerada de cuentas contables que ordena el catálogo: 1 activos, 2 pasivos, 3 patrimonio, 4 ingresos, 5 gastos, 6 costos de ventas y 7 costos de producción.En Azientto: /configuracion/catalogos
R
- RADIAN
- El RADIAN es el registro de la DIAN donde quedan los eventos de las facturas electrónicas: acuse, recibo del bien, aceptación y, si la factura se negocia, su endoso. Sin esos eventos no se puede vender la factura a un tercero.Norma: Resolución DIAN 000085 de 2022. En Azientto: /facturas
- Régimen SIMPLE
- El régimen SIMPLE es una forma de tributar que integra la renta, el ICA consolidado y el impuesto al consumo de restaurantes en una sola declaración anual, con tarifas por grupo de actividad y rango de ingresos brutos y anticipos bimestrales. Quien está en SIMPLE no practica retenciones ni autorretención (salvo las laborales) y sigue con sus obligaciones laborales y de facturación.Norma: art. 903 y siguientes del E.T.. En Azientto: /impuestos/simple
- Resolución de facturación
- La resolución de facturación es la autorización de la DIAN para numerar tus facturas: fija el prefijo, el rango de números y la vigencia. Cuando el rango se acaba o vence, hay que pedir otra.Norma: Resolución DIAN 000042 de 2020. En Azientto: /configuracion/documentos
- Responsable de IVA
- Un responsable de IVA es quien vende bienes o servicios gravados y debe cobrar el impuesto, declararlo y pagarlo. Las personas naturales que no superan ciertos topes de ingresos pueden no serlo.Norma: art. 437 del E.T.. En Azientto: /impuestos/borrador-iva
- ReteICA
- La ReteICA es la retención del impuesto de industria y comercio: en algunos municipios, quien paga le descuenta una parte del ICA al proveedor y lo entrega a la alcaldía. Aplica según el municipio y la actividad.En Azientto: /impuestos/ica
- ReteIVA
- La ReteIVA es la retención de IVA: quien paga y es agente retenedor descuenta una parte del IVA de la factura, por regla general el 15 % de ese impuesto, y la declara a la DIAN en lugar del proveedor.Norma: art. 437-1 del E.T.. En Azientto: /impuestos/retenciones-practicadas
- Retención en la fuente
- La retención en la fuente es un anticipo de renta: al pagar, la empresa descuenta un porcentaje y lo consigna a la DIAN. Después, el proveedor la descuenta de su propio impuesto. Se declara cada mes.Norma: art. 365 y siguientes del E.T.. En Azientto: /impuestos/retenciones-practicadas
S
- SMMLV
- El SMMLV es el salario mínimo mensual legal vigente. Lo fija el Gobierno cada año, y con él se calculan el auxilio de transporte, los topes de aportes y varios límites laborales.En Azientto: /nomina
T
- Tercero
- Un tercero es cualquier persona o empresa con la que haces negocios: clientes, proveedores, empleados, bancos. Se identifica con su NIT o su cédula, y de ahí salen las retenciones y la exógena.En Azientto: /terceros
U
- UVT
- La UVT es la Unidad de Valor Tributario: una medida en pesos que cambia cada año y con la que la DIAN expresa topes, bases y sanciones. Así no hay que reformar la ley cada vez que sube el costo de vida.Norma: art. 868 del E.T.. En Azientto: /impuestos/normativa
V
- Vacaciones
- Las vacaciones son 15 días hábiles de descanso pagado por cada año de servicio. Si el empleado no las toma y se retira, se le pagan en dinero en la liquidación, proporcionales al tiempo trabajado.Norma: art. 186 del CST. En Azientto: /nomina/liquidaciones
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