1. Crea tu empresa con el RUT y deja lista la contabilidad

Paso a paso

1. 1

   Sube el RUT en PDF

   En «Crea tu primera empresa», arrastra el RUT a «Empieza con tu RUT» tal como lo descargas del MUISCA o usa «Seleccionar archivo». Se lee en tu computador: el archivo no sale de ahí.

2. 2

   Revisa lo que llenó el RUT

   Razón social, NIT con su DV, municipio, dirección, actividad CIIU y responsabilidades de la casilla 53 quedan marcados «del RUT». Si cambias un dato a mano, la marca se quita para que sepas qué tocaste.

   900.158.273-8

3. 3

   Crea la empresa

   Al final del formulario escoges la plantilla del PUC (la comercial del Decreto 2650 de 1993). Al crearla, Azientto siembra ese plan de cuentas y deja asignadas las cuentas de clientes, proveedores, IVA, bancos y retenciones. No tienes que hacerlo aparte.

4. 4

   Cuéntale cómo es el negocio

   El asistente «Puesta en marcha» pregunta el tipo de empresa, si tiene empleados o inventario y de qué software vienes. La Montaña es manufactura, tiene empleados (así se activa la nómina) y trae sus saldos en Excel.

5. 5

   Confirma el plan de cuentas

   Ya tienes el PUC completo (Decreto 2650 de 1993). Si tu empresa usa subcuentas propias, puedes importarlas desde Excel en este mismo paso.

6. 6

   Completa las cuentas de cada operación

   «Completar con el PUC estándar» asigna la cuenta que usará cada documento: 130505 para clientes, 220505 para proveedores, 2408 para el IVA, 2365 para la retención. La lista te dice qué operaciones quedan listas (vender, comprar, cobrar y pagar, retener, pagar nómina…); cuenta por cuenta se revisa en «Revisar cuenta por cuenta» (Empresa → Cuentas contables).

7. 7

   Registra la resolución de facturación

   En Empresa → Datos de la empresa, pestaña Facturación electrónica → Agregar resolución, copia el número, el prefijo, el rango (desde y hasta el número) y las fechas de vigencia tal como salen en la resolución que te dio la DIAN.

   LM

8. 8

   Sube los saldos iniciales

   En Empresa → Migración (Saldos iniciales) pon la fecha de corte (31/07/2026) y abre el paso «Balance de apertura»: descarga la plantilla o sube tal cual el balance de prueba de tu software con «Subir mi balance de prueba». La vista previa te dice si la partida doble cuadra y si activo = pasivo + patrimonio; entonces contabiliza el balance de apertura. El detalle de clientes y proveedores factura por factura va en la lección 2.

   31/07/2026

9. 9

   Cierra la migración

   Cuando cuadren cartera, proveedores e inventario (si los tienes; lección 2), cierra la migración. Desde ahí nadie puede registrar movimientos con fecha igual o anterior al corte.

Qué queda en la contabilidad

Errores comunes

• Subir un RUT escaneado o una foto: el lector necesita el PDF original del MUISCA. Si no lo tienes, llena los datos a mano.
• Dejar el municipio vacío: de él depende el ICA y la dirección que va en la factura electrónica.
• Cargar los saldos con una fecha de corte equivocada: después de cerrar la migración ya no se puede registrar nada en esa fecha ni antes.
• Contabilizar el balance de apertura sin que cuadre: revisa que débitos y créditos sumen igual antes de subirlo.

La norma