Política de Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013

1. Autorización del titular

Al crear una cuenta en Azientto, el usuario, actuando en nombre propio o en representación de la persona jurídica correspondiente, autoriza de manera libre, previa, expresa e informada a Azientto para recolectar, almacenar, usar, circular y suprimir los datos personales suministrados, con las finalidades descritas en la Política de Privacidad.

2. Datos sensibles

Azientto no solicita datos sensibles en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 (orientación sexual, creencias religiosas, afiliación política, datos biométricos, datos de salud). Si por error el usuario los ingresa, Azientto no garantiza su tratamiento conforme a la normativa especial de este tipo de datos.

3. Datos de menores de edad

El servicio está dirigido a empresas y profesionales. No se recolectan datos de menores de edad de manera intencional. Si un representante legal detecta tratamiento no autorizado de datos de menores, puede solicitar su supresión inmediata.

4. Datos de terceros ingresados por el usuario

Al ingresar información de sus clientes, proveedores o empleados (terceros), el usuario declara contar con la autorización previa de dichos titulares para tratar sus datos dentro de la plataforma Azientto con la finalidad de gestión contable y tributaria. Azientto actúa como encargado del tratamiento respecto de estos datos; el usuario es el responsable del tratamiento frente a sus terceros.

5. Procedimiento para ejercer derechos

1. Enviar solicitud escrita a privacidad@exogenadian.com identificándose como titular y describiendo el derecho a ejercer.
2. Azientto acusa recibo dentro de 2 días hábiles.
3. Respuesta sustancial dentro de 15 días hábiles (prorrogables 8 días hábiles adicionales con notificación justificada).
4. En caso de reclamo incompleto, Azientto solicitará al titular subsanar dentro de 5 días.

6. Responsable y encargado del tratamiento

Responsable: [RAZÓN SOCIAL], NIT [NIT].
Encargado: El mismo responsable. Los proveedores de infraestructura (hosting, base de datos, proveedor DIAN) actúan como sub-encargados bajo contrato de tratamiento de datos.

7. Vigencia de la política

Esta política entra en vigencia en la fecha de publicación en la plataforma. Las modificaciones se comunicarán con al menos 15 días hábiles de anticipación a través de los canales habituales (correo electrónico registrado o aviso en la aplicación).

8. Supresión de datos al cerrar cuenta

Al solicitar la terminación de la cuenta, los datos personales se suprimen dentro de los 30 días siguientes, con excepción de aquellos que deban conservarse por obligación legal (mínimo 5 años para datos con efectos fiscales).