12. Estados financieros y descargables para el cliente
Revisa el balance de prueba, saca los estados financieros y descárgalos con tu marca.
8 minutos · 7 pasos. Agosto está cerrado. El gerente de La Montaña pide los estados financieros del mes y el contador quiere el balance de prueba en Excel para su papel de trabajo.
Pruébalo en AzienttoPaso a paso
Empieza por el balance de prueba
En Libros contables → Balance de prueba revisa saldos iniciales, movimientos y saldos finales del mes. Si algo no cuadra, abre el auxiliar de esa cuenta.
Expórtalo a Excel
Exportar → Excel. Todos los libros salen a Excel (o a PDF) con el encabezado de la empresa, el NIT y el período.
Mira la situación financiera
En Estados financieros → Situación financiera escoge la fecha de corte. Activos = pasivos + patrimonio, siempre; si no, Azientto te lo dice.
Mira el resultado del mes
En Resultados escoge desde y hasta. Puedes compararlo con el mes anterior o ver los últimos 6 meses.
Descárgalos en PDF
Exportar → PDF entrega los estados con el logo y los colores de la empresa, y las firmas del representante legal, el contador y el revisor fiscal.
Completa las notas y políticas
Los estados van con sus notas. En Notas y políticas parte de la plantilla NIIF para Pymes, ajústala a la empresa y genera el PDF.
Haz la revisión NIIF de cierre
En Contabilidad → NIIF ves, punto por punto, lo que pide la NIIF para las Pymes al cerrar el año: deterioro de cartera, inventario al valor neto realizable, impuesto diferido, provisiones, arrendamientos, depreciación y diferidos. Cada uno dice por qué está pendiente, cómo lo pide la norma y lleva a la herramienta que propone el ajuste como nota AJ. Lo que no aplica a la empresa lo marcas con su motivo: es una guía, nada bloquea el cierre.
Errores comunes
- Entregar estados financieros con el mes abierto: después cambian y ya los tiene el cliente.
- Presentar el estado de resultados sin el balance y sin notas: son un solo juego.
- Buscar el error en el estado financiero: se busca en el balance de prueba y en el auxiliar.
La norma
Art. 772 del Estatuto Tributario
«Los libros de contabilidad del contribuyente constituyen prueba a su favor, siempre que se lleven en debida forma.»
Libros al día y cuadrados son tu defensa ante la DIAN. Leer la norma completa