4. Tu primera factura de venta
Factura, mira el asiento que queda y encuentra la cuenta por cobrar en la cartera.
8 minutos · 7 pasos. El 10 de agosto La Montaña le vende a Almacenes La Cosecha S.A.S. 120 bolsas de café tostado en grano de 500 g a $ 24.000 cada una, a 30 días. El café tostado tiene IVA del 5 %.
Pruébalo en AzienttoPaso a paso
Escoge el cliente
En Nueva factura de venta cambia la fecha de emisión si hace falta y busca al cliente por nombre o NIT. Si no existe, puedes crearlo desde ahí mismo.
Agrega el producto y la cantidad
Escribe parte del nombre o el código: el producto trae su precio y su tarifa de IVA. Cambia la cantidad a 120.
120
Elige contado o crédito
A crédito escoges el plazo (30 días) y la factura queda en cartera. De contado pide el medio de pago: efectivo, transferencia o tarjeta.
Revisa los totales
Total = subtotal − descuentos + IVA. Las retenciones que te practique el cliente son informativas: no restan del total de la factura, se descuentan cuando te paga.
3.024.000
Emite o contabiliza
«Emitir a DIAN» firma, transmite y numera con tu prefijo. En este ejemplo usamos «Contabilizar sin emitir» porque la empresa es de práctica: queda con número interno y con su asiento. En el celular esa opción está en «Más».
Mira el asiento que quedó
En la factura, abre «Asiento contable de la factura». Nadie lo escribió a mano: lo armó el documento con las cuentas que configuraste en la lección 1.
Encuéntrala en la cartera
En Cuentas por cobrar, vista «Por edades», aparece Almacenes La Cosecha con su saldo en la columna de su vencimiento. De aquí sale el recibo de caja («Nuevo recibo») cuando te pague (lección 5).
Qué queda en la contabilidad
Factura a Almacenes La Cosecha, 10 de agosto
El cliente te debe el total con IVA; el ingreso va sin IVA a la cuenta de ventas (la tarifa no abre otra cuenta: queda en la línea) y el IVA del 5 % queda como pasivo con la DIAN.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 130505 Clientes nacionales | $ 3.024.000 | |
| 413505 Venta de productos | $ 2.880.000 | |
| 240802 IVA generado en ventas 5% | $ 144.000 | |
| Sumas iguales | $ 3.024.000 | $ 3.024.000 |
Errores comunes
- Facturar de contado sin medio de pago: la DIAN rechaza la factura electrónica.
- Restar la retención del total de la factura: la retención te la descuenta el cliente al pagar, no va en la factura.
- Cambiar el precio sin revisar la tarifa de IVA: cada producto trae la suya (19 %, 5 %, exento o excluido).
- Anular una factura emitida: se corrige con nota crédito, nunca borrándola.
La norma
Art. 615 del Estatuto Tributario
«todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, deberán expedir factura o documento equivalente»
Toda venta lleva factura; Azientto la numera con la resolución de la lección 1. Leer la norma completa